Backoffice Mitarbeiter:in

Zur Verstärkung unseres Teams bei ELBBLICK Immobilienservice suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Teamleitung

• Vorbereitung von Verträgen

• Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Einholen und Aufbereiten von Angeboten

Allgemeine Büroorganisation

• Postein- und -ausgang

• Telefonservice

• Empfang und allgemeine Bürokommunikation

Kommunikation & Organisation

• Telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Firmen

• Beauftragung und Koordination von Handwerkern

Dokumentenmanagement

• Archivieren und Pflegen von Unterlagen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundkenntnisse

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, allgemeine Bürosoftware)

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon

• Führerschein wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich